كيفية ربط حالات سير العمل بحالات مركز الاعتمادات والتوقيع

الأهداف

• قم بربط حالات سير العمل في Contra لبدء مركز الاعتمادات والتوقيع

الخطوات

يتمتع مستخدمو Contra الآن بالقدرة على توصيل حالات سير العمل بحالات مركز الاعتمادات والتوقيع. هذا يعني أن حالات سير العمل

يمكنها الآن البَدْء بالموافقة والتوقيع.

على سبيل المثال، عند تغيير حالة العقد من "قيد الاعتماد" إلى "قيد الموافقة"، ستبدأ عملية الموافقة تلقائيًا. بمجرد اكتمال جميع الموافقات،

ستنتقل حالة العقد تلقائيًا إلى "قيد التوقيع". أخيرًا، عند توقيع العقد، سيتم تحديث الحالة إلى "نفذت". تضمن هذه العملية المبسطة الإدارة

الفعالة وتتبع تقدم العقد داخل Contra.

يجب تمكين هذه المِيزة على مستوى كل سير عمل.

لذلك، اذهب إلى إعدادات النظام -> العقود والمستندات -> إدارة مهام سير الأعمال

 في هذه الصفحة، حدد سير العمل الذي تريد استخدامه، وانقر فوق ربط الحالات حيث لديك اختياران إما لربط الحالات أو إلغاء ربط الحالات

إلغاء ربط الحالات: سيتم تحديث العقود تلقائيًا للعودة إلى الحالة "في انتظار الموافقة" إذا تم تعطيل حالة الربط بينما لم تبدأ مراكز الموافقة / التوقيع بعد.

ربط الحالات

لبدء عمليات مختلفة لمركز الإعتمادات والتوقيع، من الضروري ملء حالات سير العمل ذات الصلة

كما ويمكنك تفعيل مركز الاعتماد فقط دون تفعيل مركز التوقيع

بمجرد تكوين الحالات المرتبطة، سيتم تطبيقها تلقائيًا على جميع العقود الجديدة التي تم إنشاؤها ضمن سير العمل المحدد.

ستلاحظ أن مركز الاعتمادات والتوقيع لهذه العقود سيكون بحالة "لم يبدأ" في البداية. مع تقدم العقد بواسطة حالات سير العمل المحددة،

سيتم تحديث الحالات المقابلة في مركز الاعتمادات والتوقيع وفقًا لذلك، مما يضمن بَدْء العملية في المرحلة المناسبة.

لمزيد من المعلومات حول lexzur، لا تتردد في التواصل معنا على help@lexzur.com

شكرا لك!