الأهداف
- اعداد أوضاع سير العمل
الخطوات
في lexzur ، يمكننا تعديل وضع سير عمل المسألة لتكرار العمليات القانونية في مكتبك. في هذا المستند ، سوف نستعرض العناصر القابلة للتعديل في انتقال سير العمل من حالة إلى أخرى
سيتم تقسيم ذلك من حيث شاشات الانتقال والإشعارات و الصلاحيات
هناك أمثلة على سير عمل المسائل والقضايا مع تفسيرات لأوضاع سير العمل الخاص بهم. يعكس كل سهم في المخططات انتقالًا للحالات
ملاحظة: يمكننا أيضًا إنشاء أوضاع سير عمل مختلفة حسب نطاق العمل إذا لزم الأمر
:فوائد إعداد أوضاع سير العمل في مكانها
- سيكون الفريق القانوني ، ومقدمو الطلبات ، والمساهمون على اطلاع دائم بحالات المسألة / القضية الخاصة بهم
- تعاون بشكل متكافئ في المسائل/ القضايا
- اتطلاع الإدارة على كيفية سير الأمور في المسائل / القضايا
- KPI و SLA القدرة على إنشاء تقارير
:شاشات الانتقال
في كل انتقال لحالة أو لوضع سير عمل،يمكننا تفعيل إظهار شاشة تجبر المستخدم على ملء حقول معينة. يستخدم هذا لحماية سلامة بياناتك ، مما يضمن عدم تخطي المستخدمين أو نسيانهم لإدخال البيانات التي تتطلبها الحاجة
:البلاغات
يمكن تكوين البلاغات لإبلاغ الأطراف المطلوبة بالتغييرات في المسألة / القضية. على سبيل المثال ، إذا احتاج المدير في نقطة معينة إلى إبلاغه بأن المسألة قد اجتازت مرحلة معينة وتتطلب مراجعتها أو موافقتها ، فيمكن تحقيق ذلك باستخدام سير العمل
:الصلاحيات
يمكن تعيين الصلاحيات في كل مرحلة انتقال ، يستخدم هذا للتحكم في من لديه الصلاحيةلإجراء تغييرات في مراحل الانتقال. يمكن استخدامه لوضع عمليات الموافقة / المراجعة التي تسمح فقط لمستخدم (مستخدمين) معينين بالموافقة على مسألة أو رفضها
مثال على أوضاع سير عمل مسألة
:شرح وضع سير العمل
- تم استلام الطلب: نقطة البداية لسير عمل المسألة
- قيد المراجعة: يمكن للفريق القانوني (المسؤول ، قائد الفريق ، المدير القانوني) مراجعة الطلب المقدم
- NMI [BU]: بحاجة إلى مزيد من المعلومات من وحدة الأعمال. إذا كانت المسألة المطلوبة تفتقد إلى أي معلومات / تفاصيل عن المسألة المقدمة بعد المراجعة (حالة قيد المراجعة) ، يمكن إعادة الطلب إلى مقدم الطلب ، ويمكن لوحدة الأعمال إضافة المعلومات / التفاصيل الناقصة وإرسالها مرة أخرى إلى الفريق القانوني
- تحضير مسودة : بمجرد تقديم مقدم الطلب جميع المعلومات المطلوبة ، يمكن للفريق القانوني البدء في العمل على الطلب المقدم (على سبيل المثال الرأي القانوني والمشورة القانونية والعناية الواجبة ومراجعة المستندات)
- مكتمل: بمجرد اكتمال المسألة والنسخة النهائية جاهزة (على سبيل المثال الرأي القانوني والمشورة القانونية والعناية الواجبة ومراجعة المستندات) يتم إرسالها إلى مقدم الطلب
مثال على أوضاع سير عمل الدعوى
:شرح وضع سير العمل
- تم استلام الطلب: نقطة البداية لسير عمل الدعوى
- قيد المراجعة: يمكن للفريق القانوني (المسؤول ، قائد الفريق ، المدير القانوني) مراجعة الطلب المقدم
- NMI [BU]: بحاجة إلى مزيد من المعلومات من وحدة الأعمال. إذا كانت الدعوى المطلوبة تفتقد إلى أي معلومة / تفاصيل بعد المراجعة (حالة قيد المراجعة) ، فيمكن إعادة الطلب إلى مقدم الطلب ، ويمكن لوحدة الأعمال إضافة المعلومات / التفاصيل الناقصة وإرسالها مرة أخرى إلى الفريق القانوني
- قيد التقاضي: بمجرد استلام جميع المعلومات / التفاصيل المطلوبة حول هذه القضية ، يمكن للفريق القانوني توكيل شركة محاماة خارجية لهذه القضية والاستعانة بمصادر خارجية لها. بعد ذلك ، ستبدأ شركة المحاماة الخارجية العمل في هذه القضية (مع جميع المراحل ، جلسة الاستماع ، المحكمة) ؛ إذا احتاج مكتب المحاماة الخارجي إلى مزيد من المعلومات حول القضية ، فيمكنه طلب ذلك من الفريق القانوني ويمكن للفريق القانوني أن يسأل من وحدة الأعمال على التوالي
- الانسحاب للتسوية: إذا وافق الفريق القانوني والخصم (أو شركة المحاماة الخارجية) على الادعاء : على سبيل المثال ، دفع المبلغ المطالب به أو الرسوم / الغرامات المخالفة للاتفاقية أو أي شيء آخر ؛ يمكن سحب الدعوى واستكمال إجراءات التقاضي المتبقية.
- الإلغاء: يمكن إزالة القضية أو إلغاؤها إذا: على سبيل المثال ، أعلنت الشركة المنافسة إفلاسها ، ولم يكن الخصم (الفرد) موجود في البلد نفسه ، والأسباب الداخلية للشركة إذا كان المبلغ المطالب به لا يساوي المبلغ الذي تم إنفاقه
- التنفيذ: بمجرد مرور القضية بجميع المراحل (المحكمة الابتدائية ، الاستئناف ، التنفيذ) و على سبيل المثال ، أمرت المحكمة بدفع 1 مليون دولار أمريكي للمدعي-> وليس المبلغ المطالب به (مبلغ الحكم) يمكن أن يذهب إلى تنفيذ هذا المبلغ من الخصم
- تم إغلاق القضية: بمجرد إعلان الحكم من محكمة التنفيذ وتسلم الفريق القانوني للشركة الحكم النهائي من المحكمة
لمزيد من المعلومات حول lexzur ، يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني
شكرا لكم
This page has no comments.