كيفية إدارة المهام

الأهداف

• إضافة مهمة جديدة 

• إدارة المهمة (المعلومات العامة، المستندات المتعلقة، الأنشطة) 

• إدارة صفحة المهام (الصفحات والأزرار) 

الخطوات

.توجد وحدات إدارة المهام، يمكن استخدام هذه الوحدة للتعاون في العمل ،lexzur في

.من خلال زر اضافة الموجود في القائمة الرئيسية lexzur يمكن إضافة المهام إلى

.هناك 6 حقول إلزامية: نوع المهمة، التفاصيل، مكلفة إلى، طلب بواسطة والأولوية وتاريخ الاستحقاق

 .نوع المهمة: قائمة محددة يمكن تخصيصها بسرعة

.التفاصيل: ما هو المطلوب القيام به في هذه المهمة

.المسائل المتعلقة: قد تكون المهمة مرتبطة بمسألة

.عقد ذو الصلة: قد تكون المهمة مرتبطة أيضًا بالعقد

.مكلفة إلى: المستخدم الذي سيعمل على المهمة. يوجد زر "اسندها إلى " السريع الذي يضيف تلقائيًا المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول إلى الحقل

.طلب بواسطة: المستخدم الذي طلب القيام بهذه المهمة 

.الأولوية: قائمة محددة، يمكن أن تكون درجة عالية، متوسطة، خطيرة أو منخفضة

.تاريخ الاستحقاق: التاريخ الأقصى الذي يجب تنفيذ المهمة قبله

.بلغني قبل: أضف تذكيراً متعلقاً بالمهمة بناءً على تاريخ الاستحقاق

.بمجرد إضافة مهمة، يمكن الوصول إليها من صفحة المهام. اضغط على رقم المهمة لفتح صفحتها والتعديل بمعلوماتها أو الحصول على مزيد من المعلومات

.في هذه الصفحة، يمكنك تعديل جميع المعلومات المتعلقة بالمهمة التي تم إدخالها من الإضافة بالإضافة إلى بعض المعلومات الإضافية

.يمكنك تعديل المعلومات المتعلقة بنوع المهمة، تفاصيلها، المستندات المتعلقة وما إلى ذلك. يمكنك إرفاق مستندات وإضافة تعليقات على المهمة

.يتم استخدام التعليقات من قبل المستخدمين للتعاون مع بعضهم البعض في المهمة. يمكنك أيضًا تغيير وضع سير عمل المهمة

:صفحة المهام مقسمة إلى ٣ صفحات

 .مهماتي: يرى المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول إلى البرنامج في هذه الصفحة كل المهام الموكلة إليه

  .المطلوبة من قبلي: المهام التي طلبت بواسطة المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول

  .جميع المهام: في هذه الصفحة يمكنك رؤية جميع المهام، طبعاً إذا كان لديك الصلاحية لرؤيتهم

  .(جميع الحقول الموجودة في البرنامج) على اليسار، هناك زر التصدير، لديك خيار تحديد ما إذا كنت تريد تصدير الحقول الحالية(التي قمت باختيارها من الحقول ) أو جميع الحقول 

.ثم زر الأدوات ، والذي يسمح لك بإلغاء الأرشفة

.لديك مكان للبحث الذي يخولك أن تبحث عن مهمة معينة. ثم خيار البحث المتقدم الذي يسمح لك بتصفية نتائج الصفحة بناءً على أي من الحقول المتعلقة بالمهمة

.أداة البحث في وضع سير العمل الذي يسمح لك بالبحث بناءً على وضع سير العمل. ثم خيار تحديد الحقول التي تريد أن تظهر على صفحتك

يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني ،lexzur لمزيد من المعلومات حول

شكرا  لكم