كيفية تسجيل نفقات وسجلات وقت متعلقة بالدعوى

الأهداف

• تسجيل نفقات متعلقة بالدعوى 
• تسجيل سجلات وقت متعلقة بالدعوى

الخطوات 

 يمكنك تسجيل سجلات الوقت والنفقات المتعلقة بالدعاوى

تتيح لك وحدة الوقت تتبع وقتك يدويًا عن طريق إضافة سجلات الوقت الخاصة بك ، أو تلقائيًا باستخدام العداد الموجود داخل النظام في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة

 ."أولاً ، يمكنك تسجيل الوقت من زر اضافة في القائمة الرئيسية ثم اختيار "سجل الوقت

."يمكنك أيضًا تسجيل الوقت عن طريق الضغط ببساطة على رقم الدعوى أو اسمها ، ثم انتقل إلى صفحة سجلات الوقت ، واضغط على زر الإجراءات واختر "سجل وقت

.تتضمن صفحة "النفقات" جميع النفقات المرتبطة بالمسألة تفاصيل مثل رقم النفقة، فئة النفقات، مبلغ النفقات أيضًا

هناك 5 حقول إلزامية: النوع، التاريخ، المسألة / المهمة، الجهد والموكل

• النوع: يمكن أن تكون مسألة أو مهمة
• المسألة / المهمة: المسألة و / أو المهمة التي تم تسجيل دخولها. إذا تم اختيار مسألة، يتم تحديد المسألة المرتبطة بشكل افتراضي
• التاريخ
•  الجهد: الوقت المستغرق
• التعليقات: وصف سجل الوقت

  يمكنك أيضًا تسجيل الوقت تلقائيًا عن طريق استخدام العداد الموجود داخل النظام. اضغط على ادارة العداد الموجود في القائمة الرئيسية --> بدأ العداد

اختر ما إذا كنت ستبدأ العداد في مهمة أو مسألة

.حدد اسم المسألة أو اسم المهمة بناءً على النوع.اختر الفئة.أضف التعليقات ، إذا لزم الأمر.ثم اضغط على زر بدأ العداد

بمجرد الانتهاء ، ستتمكن من إيقاف العداد مؤقتًا أو إنهاء تسجيل الوقت وسيقوم النظام تلقائيًا بحساب الوقت وتسجيله في هذه الدعوى المعينة

 يمكنك أيضا" تسجيل نفقة جديدة من خلال زر الخيارات -> سجل نفقة في صفحة النفقات داخل الدعوى

"يمكنك القيام بذلك من زر جديد ثم تحديد "النفقة

:هناك 5 حقول إلزامية: فئة النفقة، طريقة الدفع، الدفع من حساب، المبلغ ودفع بتاريخ

• فئة النفقة: يتم إعداد الفئات في إعدادات المحاسبة
• طريقة الدفع
• الدفع من حساب: الحساب الذي يظهر حسب طريقة الدفع. يمكن إضافة الحسابات على الفور عبر الضغط على إضافة حساب. سيوفر نموذج إضافة حساب للمستخدمين إمكانية إضافة حسابات من النوع النقدي والبنك وبطاقة الائتمان.
• المبلغ
• دفع بتاريخ: التاريخ

بمجرد تسجيل جميع النفقات المتعلقة بالدعوى ، يمكنك الاطلاع عليها و لديك خيار تصديرها إلى جدول بيانات لإعداد التقارير الأخرى

يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني ،lexzur لمزيد من المعلومات حول

شكرا  لكم