كيفية إدارة الدعاوى

الأهداف

• انشاء دعوى في قاعدة البيانات
• تحديث/ مراجعة/تصحيح البيانات المتعلقة بدعوى معينة 

• إدارة التفاصيل المتعلقة بالدعوة

الخطوات 

في النظام, يمكنك إدارة الدعاوي بكفاءة في كل مرحلة في مساحة عمل مركزية ذكية ومرنة، حيث يمكن للمستخدمين التعاون مع الفريق القانوني أو رجال قانون خارجيون

وتتبع المواعيد النهائية القانونية وأتمتة التذكيرات المرسلة كرسائل بريد إلكتروني أو إشعارات.

أولاً، عليك إضافة دعاوي إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك بواسطة الزر "إضافة" في القائمة.

هناك بعض الحقول التي يجب ملؤها مثل اسم الدعوى، ونطاق العمل، وتاريخ الإدخال، واسم الموكل والخصم والصفة، بالإضافة إلى بعض المعلومات مثل تاريخ الاستحقاق،

أو المكلف، أو التعرفة، أو الحقول المخصصة.

يمكنك الآن تتبع وإدارة جميع الدعاوي من شبكة واحدة. من  "المسائل "، اختر "الدعاوي".

ابدأ باستخدام أدوات البحث التي ستساعدك في البحث عن دعاوى معينة بناءً على معايير اختيارك. على سبيل المثال،

يمكنك البحث عن دعاوى حسب نطاق العمل والمكلف واسم الموكل وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا حفظ أداة البحث لاستخدامها لاحقًا، وتصدير النتائج إلى جدول بيانات لإعداد التقارير.

الآن، لإجراء المزيد من التعديلات الإضافية ، انقر على اسم الدعوى أو رقمها لفتح صفحتها.

تتيح لك المعلومات العامة إضافة تفاصيل أو تعديل المعلومات الموجودة وتحديث حالات سير العمل وتسجيل أي مستجدات أو تحديثات مهمة.

من أجل التعاون الفعال، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الدعوى بصفة متعاقدين قانونيين خارجيين، وذكر المساهمين الذين يعملون في هذه المسألة إن وجدوا.

بالإضافة إلى ذلك ، قم بإدخال جميع التحديثات الجديرة بالملاحظة المتعلقة بهذه الدعوى. يمكنك أيضًا تسجيل رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات كملاحظات مهمة باستخدام Outlook أو Gmail Connect.

في  المراحل والأنشطة، يمكنك إضافة وتتبع مراحل الدعوى والجلسات والأحداث والمهام والتذكيرات.

قم بتغيير المراحل بملء بعض المعلومات مثل اسم المرحلة والحالة وتاريخ الحكم والتفاصيل المتعلقة بالمحكمة.

يمكنك بعد ذلك إضافة وتتبع جميع الجلسات والمهام والأحداث المرتبطة بالمرحلة الحالية ، جنبًا إلى جنب مع جميع تفاصيلها.

يمكنك دائمًا تحديث تفاصيل الجلسات، وتعيين الأحكام، وإنشاء تقارير للجلسات، وغير ذلك الكثير.

قم بتعيين المهام وتعيين التذكيرات لفريقك عندما يعمل عدة أشخاص بشكل متوازٍ على نفس المسألة.

يمكنك بعد ذلك تتبع جميع المهام والتذكيرات المرتبطة بالمسألة الحالية ، جنبًا إلى جنب مع جميع تفاصيلها.

علاوة على ذلك، يمكنك إرسال تحديثات الدعوى الخاصة بك عن طريق البريد الإلكتروني وتتبع جميع محادثات البريد الإلكتروني ذات الصلة. وتتبع جميع فواتير الدفع المتعلقة بالدعوى أيضًا.

من خلال المرفقات المتعلقة, يمكنك تنظيم المجلدات وتحميل وإدارة المستندات المتعلقة بهذه الدعوى.

بالإضافة إلى ذلك، قم بتسجيل النفقات وسجلات الوقت، حتى تتمكن من فوترتها لاحقًا.

علاوة على ذلك, يمكنك تصفح جميع الفواتير المتعلقة بالدعوى

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك ربط هذه المسألة بمسألة أو عقد حالي في lexzur ، ويمكنك تعديل تعرفة المستخدمين وتعرفة المسألة والحد الأقصى ونسبة الشركاء في هذه المسألة من  "الإعدادات".

يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني ،Lexzur لمزيد من المعلومات حول

شكرا لكم!