كيفية إدارة الأشخاص فيLEXZUR

الأهداف

• انشاء شخص في قاعدة البيانات
• تحديث/ مراجعة/تصحيح البيانات المتعلقة بشخص معينة 
• التقاط وادارة تفاصيل الشخص

الخطوات 

  .يمكنك إدارة الأشخاص بسهولة ,LEXZUR في

.أولاً ، عليك إضافة أشخاص إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك بسرعة من الزر "إضافة" في القائمة الرئيسية أو من وحدة الأشخاص عن طريق النقر فوق علامة الزائد في الجانب الأيسر العلوي من الشاشة

  .هناك ثلاثة حقول إلزامية: الاسم الأول، إسم العائلة والفئة

.يُستخدم حقل الفئة لتعريف العلاقة بين الشخص ومكتب المحاماة / القسم القانوني، قائمة تتضمن العميل والمعارض والشريك وما إلى ذلك

:الحقول الأخرى اختيارية ؛ ومع ذلك ، يمكنك ملء هذه الحقول لتسهيل إنشاء التقارير في مرحلة لاحقة. تشمل الحقول الاختيارية

 .الفئة الفرعية وهي قائمة قابلة للتخصيص، لزيادة تحديد العلاقة مع الأشخاص

.يمكنك إضافة المسمى الوظيفي للشخص و البريد الالكتروني 

 من خلال معلومات التواصل يمكنك إدخال الموقع الالكتروني و الفاكس، معلومات العنوان، الجنسية، الاسم واسم العائلة الأجنبي، تاريخ الميلاد، رقم الهوية والتعليقات و إرفاق مستندات متعلقة بهذا الشخص

لقد قمت الآن بإضافة الشخص الخاص بك ، ويمكنك الآن إدارة جميع المعلومات ذات الصلة.يمكنك البدء باستخدام عوامل  البحث المتقدمة لمساعدتك في البحث عن الأشخاص بناءً على المعايير التي اخترتها. لديك خيار إنشاء أداة البحث الخاص بك وحفظها لاستخدامات لاحقة. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن الأشخاص بصفة موكل 

بعد إضافة شخص، يمكن الوصول إليه من خلال صفحة الأشخاص الموجودة في وحدة الأشخاص.سيؤدي الضغط على اسم الشخص إلى فتح صفحة تعديل الأشخاص حيث يمكنك رؤية جميع معلومات الأشخاص.يمكنك تعديل المعلومات المتعلقة بتفاصيل الوظيفة، العنوان والمعلومات الشخصية. يوجد أيضًا قسم للحقول الإضافية، حيث يمكننا إضافة حقول إذا لزم الأمر ليست موجودة في التطبيق يمكن أن تكون هذه الحقول من نوع النص أو التاريخ أو حتى قائمة

.في النهاية لدينا قسم للتعليقات

 .يوجد قسم مخصص لجميع المرفقات المتعلقة بهذا الشخص ،LEXZUR لكل شخص في

.لتحميل مستند، يمكنك ببساطة سحب المستند واسقاطه. يمكنك أيضًا تحميل مستند من زر تحميل-> مستندات أو مجلدات، واختيار الملف

.يمكن البحث عن الكلمات الدالة المعينة للمستند من خلال حقل البحث العام في الصفحة

LEXZUR عند اختيار الملف، تظهر القائمة الرئيسية حيث بإمكانك تحميل، إعادة تسمية، نقل، حذف او فتح هذا الملف باستخدام محرر 

 قم بإجراء التعديلات التي تريدها، ثم اضغط على حفظ، وسيقوم المحرر تلقائيًا بتحميل إصدار أحدث من المستند . يمكنك من قائمة الاصدارات، الاطلاع على قائمة نسخ هذا المستند، المستخدم الذي أضاف كل إصدار، والتاريخ والوقت. يمكنك النقر فوق إصدار أقدم لتحميله

.من خلال الأشخاص يمكنك ربط شخص بشخص أخر

.لربط الأشخاص، يمكنك ببساطة كتابة اسم الشخص ثم الضغط على زر إضافة علاقة جديدة

. يمكن العثور على جميع المسائل و العقود المتعلقة بالشخص في صفحة المسائل /الدعاوى المتعلقة و العقود ذات صلة

.لربط المسألة او العقد، يمكنك ببساطة كتابة عنوان المسألة او العقد ثم الضغط على زر إضافة علاقة جديدة

من خلال التذكيرات يمكن إضافة تذكير متعلق بهذا الشخص

  يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني  ، LEXZUR لمزيد من المعلومات حول

شكرا  لكم