كيفية إدارة الملفات

الأهداف

• إضافة ملفات في قاعدة البيانات 
• عرض/تعديل/تحديث البيانات المتعلقة بالملفات الموجودة
  
• التقاط تفاصيل الملفات وإدارتها
  

الخطوات

في النظام، يمكنك إدارة الملفات الخاصة بك بسهولة وكفاءة. أولا، يجب عليك إضافة ملف إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك بسرعة من الزر "إضافة" في القائمة الرئيسية.

هناك 4 حقول إلزامية:

الاسم

الوضع

نطاق العمل

تاريخ الإدخال

الحقول الأخرى اختيارية. ومع ذلك، يمكنك ملء هذه الحقول لتسهيل إنشاء التقارير في مرحلة لاحقة. تتضمن الحقول الاختيارية الموضوع، وصفة الموكل، والخصم، وصفة الخصم، وطلب بواسطة، والمكلف، وما إلى ذلك.

بعد إضافة الملف، يمكنك الآن إدارة جميع المعلومات ذات الصلة.

يمكنك البدء باستخدام أدوات البحث التي ستساعدك في البحث عن الملفات بناء على معايير اختيارك.

على سبيل المثال، يمكنك البحث عن ملف حسب نطاق العمل.

يمكنك الضغط على اسم الملف أو الرقم لفتح صفحة الملف وتعديل المزيد من المعلومات أو التقاطها.

يمكنك ربط هذا الملف بملف آخر من خلال إضافة اسم الملف والضغط على إضافة

يمكنك أيضا ربط المسائل ببساطة عن طريق إدخال رقم المسألة أو اسمها أو اسم الموكل ثم الضغط على زر الإضافة.

لديك أيضا خيار النقر فوق مربع الاختيار "إظهار أحدث مرحلة التقاضي فقط" وإضافة المسائل الدعاوى والملكيات الفكرية مباشرة من هذه الصفحة.

لمزيد من المعلومات حول LEXZUR، لا تتردد في التواصل معنا على help@lexzur.com

شكرا لك!