بمجرد أن تصبح فاتورتك جاهزة، وتتلقى مدفوعات الفواتير من العملاء، يمكنك بسهولة تسجيلها في النظام.
أولاً، انتقل إلى وحدة المحاسبة، ثم انقر فوق الفواتير -> عرض جميع الفواتير ليتم توجيهك إلى صفحة قائمة الفواتير.
من عجلة الإجراءات بجوار كل رقم فاتورة، انقر فوق "التحصيل" لتسجيل دفعة جديدة على الفاتورة المحددة
لتسجيل دفعة جديدة ، عليك ملء الحقول الالزامية
:هناك أربعة حقول إلزامية
الحقول الأخرى اختيارية حيث يمكنك اضافة رقم داخلي أو ملاحظات أو تحميل ملفات
المبلغ الجديد سيتم إضافته تلقائيًا إلى الحساب المودع وسيتم خصمه من الرصيد.
تمكنك علامة التحصيل من مراقبة المدفوعات المسجلة لكل فاتورة. يعرض المتتبع في الجزء العلوي إجمالي مبلغ الفاتورة والمبلغ المدفوع والرصيد المستحق والمدفوعات التي تمت عبر المذكرات الائتمانية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تتبع نسبة المدفوعات المكتملة.
انقر فوق "دفعة جديدة" لإضافة دفعة جديدة، أو لاستخدام الصندوق الائتماني للدفعات.
لتسجيل الدفعات من الحسابات المسبقة الدفع أو الصندوق الائتماني للعملاء، انقر على "استخدام الصندوق الائتماني"، وحدد تاريخ الدفع، والإيداع في الحساب، ومبلغ الدفعة.
سيقوم النظام تلقائياً بسحب المبلغ من الحساب الائتماني الخاص بالعميل.
بمجرد الانتهاء، انقر فوق حفظ. ستتم إضافة الدفعة الجديدة تلقائيًا إلى مبلغ الدفعة المقدمة وطرحها من الرصيد المستحق
بعد تسجيل دفعة على الفاتورة، ستصبح الفواتير إما مدفوعة جزئيًا أو فواتير مدفوعة.
علاوة على ذلك، يمكنك تسجيل المدفوعات من الحسابات الإئتمانية للعملاء.
لذلك ، اختر طريقة الدفع "استخدم الصندوق الائتماني"، وسيقوم النظام تلقائيًا بسحب المبلغ من الصندوق الائتماني الخاص بالعميل.
ملاحظة: اقرأ هذا الدليل لمعرفة المزيد حول كيفية إدارة الصندوق الائتماني.
يمكن تصدير إيصال الاستلام باستخدام نماذج فاتورة محدد مسبقًا ، ويمكن أيضًا طباعته ومشاركته مع عملائك.
علاوة على ذلك ، يمكن أيضًا تصدير القسيمة وإرسالها إلى الشريك أو حذفها.
لمزيد من المعلومات حول LEXZUR ، يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني
شكرا لكم